forex trading logo
Корзина пуста



Новые поступления

Поиск в каталоге

Статистика

Rambler's Top100


Документирование управленческой деятельности. Семинары ДЛМ

Цена:
Основная цена: 75,00 руб
Описание

Семинары по предмету "Документирование управленческой деятельности" (ДЛМ 1-9)

 

Семинар 1. (оценка 5)

Вопрос 1. Что такое ДОУ?

1) Документационное обеспечение управления;

2) Делопроизводственный орган управления;

3) Деловой опыт управления.

 

Вопрос 2. Какие задачи выполняет ДОУ?

1) организация деловых встреч, презентаций, ведение протоколов, согласование организационных вопросов;

2) документирование, организация документооборота, систематизация архивного хранения документов;

3) организационные, хозяйственные, кадровые.

 

Вопрос 3. Что такое ГСДОУ?

1) основной документ по организации документационного обеспечения управления;

2) перечень документов по организации документационного обеспечения управления;

3) система правил и положений для работников учреждений, организаций.

 

Вопрос 4. Какие положения содержатся в разделе "Документирование управленческой деятельности" ГСДОУ?

1) принципы и порядок организации документооборота, контроль исполнения документов, передача в архив на хранение;

2) состав управленческих документов, оформление реквизитов, общие требования к составлению документов;

3) организация службы документационного обеспечения управления.

 

Вопрос 5. К службе ДОУ относятся:

1) отдел маркетинга, бухгалтерия;

2) канцелярия, сектор по работе с обращениями граждан, секретариат;

3) информационно-справочный отдел, рекламная служба.

 

Вопрос 6. Какую функцию выполняет документ в качестве носителя социально значимой информации?

1) коммуникативную;

2) правовую;

3) социальную.

 

Вопрос 7. Чем отличаются документы от других источников информации?

1) документы-носители первичной информации;

2) документы - носители вторичной (переработанной) информации;

3) ничем.

 

Вопрос 8. Возможность сохранять информацию во времени позволяет:

1) различать документы - носители оперативной информации и документы - носители ретроспективной информации;

2) отличать документы от газет, журналов, книг;

3) отличать управленческие документы от правовых.

 

Вопрос 9. Что придает юридическую силу документам?

1) стиль изложения;

2) реквизиты;

3) детали.

 

Вопрос 10. Документирование - это:

1) комплект документов, сгруппированных по какому-либо признаку;

2) регламентированный процесс записи информации на материальном носителе;

3) регистрация движения документов.

 

Вопрос 11. Какие средства используются при документировании?

1) простые, механические и электромеханические, автоматизированные;

2) ручные, автоматические, электрические;

3) рукописные, печатные.

 

Вопрос 12. Что является результатом документирования?

1) формуляр;

2) документ;

3) бланк документа.

 

Семинар 2. (оценка 4)

Вопрос 1. Что такое УСД?

1) усовершенствованная система документации;

2) управленческая система документации;

3) унифицированная система документации.

 

Вопрос 2. Сколько УСД действует в настоящее время?

1) 10;

2) 20;

3) 30.

 

Вопрос 3. Что такое стандартизация документов?

1) регистрация утверждение и внедрение документов;

2) форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности;

3) систематизация и классификация документов.

 

Вопрос 4. Какие поля должны иметь документы?

1) левое - 30 мм; правое - 20мм; верхнее - 10мм; нижнее - 15мм;

2) левое - 20 мм; правое - 10мм; верхнее - 20мм; нижнее - 20мм;

3) левое - 35 мм; правое - 10мм; верхнее - 15мм; нижнее - 20мм.

 

Вопрос 5. Какие виды бланков существуют?

1) общий, для писем, для различных видов документов;

2) только для писем;

3) только общий.

 

Вопрос 6. Каковы размеры листа формата А4?

1) 210x148;

2) 210x297;

3) 215x350.

 

Вопрос 7. Что составляет совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом?

1) ведомость;

2) формуляр;

3) лист.

 

Вопрос 8. Как называется расположение реквизитов на бланке?

1) продольное;

2) горизонтальное;

3) вертикальное.

 

Вопрос 9. Где располагаются реквизиты на бланке с угловым расположением реквизитов?

1) в верхней левой части листа;

2) в нижней правой части листа;

3) вдоль верхнего поля листа.

 

Вопрос 10. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом?

1) левое, правое;

2) угловое и продольное;

3) произвольное.

 

Вопрос 11. В чем особенности оформления бланков для зарубежной корреспонденции?

1) реквизиты дублируются на иностранном языке;

2) реквизиты пишут на английском языке;

3) реквизиты пишут на русском языке, но по правилам страны-получателя.

 

Вопрос 12. Как обозначают границы отдельных реквизитов на бланке?

1) стрелками;

2) уголками;

3) кавычками.

 

Семинар 3. (оценка 5)

Вопрос 1. По виду оформления документы делятся на:

1) внутренние и внешние;

2) индивидуальные, типовые, трафаретные;

3) подлинники, копии, выписки, дубликаты.

 

Вопрос 2. Что представляют собой управленческие документы?

1) унифицированную систему организационно-распорядительной документации;

2) совокупность документов информационного характера;

3) комплект документов по управлению персоналом.

 

Вопрос 3. Какие документы относятся к организационным документам?

1) приказ, указание, решение;

2) устав, положение, инструкция;

3) письмо, факс, обзор, список.

 

Вопрос 4. Какие документы относятся к плановым документам?

1) целевая программа развития, бизнес-план;

2) устав, положение, инструкция;

3) телеграмма, письмо, факс.

 

Вопрос 5. Какие документы относятся к учетно-статистическим документам?

1) таблицы, отчеты, журналы;

2) штатное расписание, инструкция, приказ;

3) устав, договор, указание.

 

Вопрос 6. Как называются элементы оформления документа?

1) детали;

2) реквизиты;

3) объект.

 

Вопрос 7. Сколько всего существует реквизитов?

1) 32;

2) 30;

3) 12.

 

Вопрос 8. На сколько частей делится документ?

1) на две;

2) на три;

3) на пять.

 

Вопрос 9. О чем дает представление реквизит "наименование вида документа"?

1) об организации;

2) о составителе;

3) о назначении документа.

 

Вопрос 10. Каким способом принято оформлять дату документа?

1) цифровым: число - 2 знака, месяц - 2 знака, год - 4 знака;

2) цифровым: число - 2 знака, месяц - 2 знака, год - 2 знака;

3) словесно-цифровым: число и месяц - словами, год - цифрами.

 

Вопрос 11. На каких видах документов проставляется реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату документа"?

1) на приказах и актах;

2) на письмах и факсах;

3) на справках и заявлениях.

 

Вопрос 12. Как пишется расшифровка подписи в реквизите "подпись"?

1) фамилия, имя, отчество полностью;

2) инициалы, фамилия;

3) фамилия, инициалы.

 

Семинар 4. (оценка 4)

Вопрос 1. Кем утверждается устав акционерного общества?

1) администрацией города;

2) администрацией предприятия;

3) общим собранием акционеров.

 

Вопрос 2. Какой документ определяет условия труда работников предприятия, их обязательства, правовую и социальную защищенность?

1) должностная инструкция;

2) устав;

3) положение о персонале.

 

Вопрос 3. Кем разрабатывается должностная инструкция?

1) руководителем предприятия;

2) начальником структурного подразделения;

3) самим работником.

 

Вопрос 4. Сколько разделов в должностной инструкции?

1) три;

2) четыре;

3) пять.

 

Вопрос 5. Каким документом вносятся изменения в организационные документы?

1) распоряжением главного специалиста;

2) приказом директора;

3) указанием главного бухгалтера.

 

Вопрос 6. Из каких частей состоит текст приказа?

1) констатирующей и распорядительной;

2) констатирующей и приказывающей;

3) вводной и основной.

 

Вопрос 7. Как ведется нумерация протоколов?

1) с начала образования предприятия;

2) с начала года по порядку;

3) с начала нового месяца.

 

Вопрос 8. Какими документами подтверждаются факты и события?

1) актами, справками;

2) объяснительными и докладными записками;

3) протоколами, доверенностями.

 

Вопрос 9. На бланке какого формата печатаются справки?

1) А4;

2) А5;

3) А6.

 

Вопрос 10. Кем подписывается доверенность на материальные и денежные ценности?

1) работником и секретарем;

2) руководителем и главным бухгалтером;

3) главным бухгалтером и юристом.

 

Вопрос 11. В скольких экземплярах составляется справка, содержащая сведения о работе и зарплате сотрудника?

1) в одном;

2) в двух;

3) в трех.

 

Вопрос 12. Каков срок хранения доверенностей?

1) 1 год;

2) 3 года;

3) 5 лет.

 

Семинар 5. (оценка 5)

Вопрос 1. Какие виды документов существуют в деловой переписке?

1) решение и постановление;

2) письмо и факс;

3) указ и распоряжение.

 

Вопрос 2. О чем говорится в рекламационных письмах?

1) о возмещении убытков;

2) о ценах на товары и услуги;

3) о рекламе.

 

Вопрос 3. Из каких частей состоит текст письма?

1) вводной и констатирующей;

2) вводной и основной;

3) дополнительной и заключительной.

 

Вопрос 4. На какой вопрос должен отвечать заголовок письма?

1) зачем?

2) о чем?

3) почему?

 

Вопрос 5. Какие из приведенных ниже оборотов используются в письме-приглашении?

1) Напоминаем Вам, что...

2) Просим принять участие в...

3) Мы рады предложить Вам...

 

Вопрос 6. Какими словами обычно заканчивается деловое письмо?

1) "С уважением";

2) "С приветом";

3) "Целую".

 

Вопрос 7. Какой вариант обращения уместен в деловом письме?

1) "Дорогой Иван!";

2) "Уважаемый Иван Иванович!;

3) "Дорогой и многоуважаемый господин!".

 

Вопрос 8. На листах какого формата оформляется телефонограмма?

1) A3;

2) А4;

3) А5.

 

Вопрос 9. Чем не должен заканчиваться текст телеграммы?

1) цифрами;

2) знаком препинания;

3) подписью.

 

Вопрос 10. Как подписываются телеграммы, отправленные в несколько адресов?

1) во всех экземплярах;

2) в одном экземпляре;

3) не подписываются.

 

Вопрос 11. Какой стиль соответствует деловым документам?

1) научный;

2) публицистический;

3) официально-деловой.

 

Вопрос 12. Какие слова не допускается использовать в официально-деловом стиле?

1) относящиеся к разговорной лексике;

2) относящиеся к нормам литературного языка;

3) стандартные обороты речи.

 

Семинар 6. (оценка 4)

Вопрос 1. Чем регулируются трудовые отношения между предприятием и работниками?

1) Трудовым кодексом;

2) Уставом;

3) Конституцией РФ.

 

Вопрос 2. Какие данные граждан относятся к категории конфиденциальной информации?

1) о наградах;

2) о личной жизни;

3) об участии в международных выставках, конференциях и т.д.

 

Вопрос 3. Каким документом оформляется прием, перевод на другую работу, увольнение работников?

1) анкетой;

2) заявлением;

3) приказом.

 

Вопрос 4. В какой форме заключается трудовой договор?

1) в устной;

2) в письменной;

3) в любой.

 

Вопрос 5. Как объявляются приказы по личному составу?

1) устно;

2) под расписку;

3) не объявляются вообще.

 

Вопрос 6. Каков срок хранения приказов по личному составу?

1) 3 года;

2) 25 лет;

3) 75 лет.

 

Вопрос 7. В течение какого срока на работника впервые заполняется трудовая книжка?

1) в течение одного месяца;

2) в течение одной недели;

3) в течение одного часа.

 

Вопрос 8. Записываются ли взыскания в трудовую книжку?

1) записываются;

2) не записываются;

3) по желанию руководителя.

 

Вопрос 9. На кого заводится личное дело?

1) на руководителей и ответственных исполнителей;

2) на каждого работника;

3) на нарушителей трудовой дисциплины.

 

Вопрос 10. Какие сведения содержит внутренняя опись документов личного дела?

1) краткое содержание документов;

2) сведения о порядковых номерах документов, индексах, датах, заголовках;

3) сведения конфиденциального характера.

 

Вопрос 11. Кем заполняется "Личный листок по учету кадров"?

1) руководителем предприятия;

2) самим работником;

3) руководителем кадровой службы.

 

Вопрос 12. Кому могут выдаваться личные дела во временное пользование?

1) самому работнику;

2) определенным должностным лицам;

3) никому.

 

Семинар 7. (оценка 5)

Вопрос 1. Кому адресована большая часть входящих документов?

1) руководителю;

2) секретарю;

3) конкретным исполнителям.

 

Вопрос 2. Различают три потока документации на предприятии:

1) готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы;

2) рукописные, печатные и электронные;

3) входящие, исходящие и внутренние.

 

Вопрос 3. Кем определяются состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну?

1) вышестоящими организациями;

2) руководителем предприятия;

3) исполнителем.

 

Вопрос 4. Какую обработку проходят входящие документы?

1) первичную;

2) вторичную;

3) санитарную.

 

Вопрос 5. Как осуществляется прием и обработка входящей документации?

1) централизованно;

2) децентрализовано;

3) смешанно.

 

Вопрос 6. Как осуществляется обработка и отправка исходящих документов?

1) централизованно;

2) децентрализовано;

3) смешанно.

 

Вопрос 7. Составление проекта, изготовление, согласование, визирование, утверждение и отправка - это этапы обработки:

1) исходящих документов;

2) входящих документов;

3) протоколов.

 

Вопрос 8. Какие конверты не вскрываются, а передаются по назначению?

1) с грифом "срочно";

2) с грифом "лично";

3) с грифом "заказное".

 

Вопрос 9. Какие документы предварительно рассматриваются в службе ДОУ?

1) адресованные руководству;

2) адресованные конкретному структурному подразделению;

3) с грифом "лично".

 

Вопрос 10. Кому передается подлинник документа?

1) ответственному исполнителю;

2) руководителю;

3) секретарю.

 

Вопрос 11. Как оформляется заказная корреспонденция?

1) составляется опись рассылки, в которой сотрудник экспедиции проставляет свою фамилию и дату отправки;

2) составляется сопроводительное письмо;

3) составляется акт.

 

Вопрос 12. Через кого осуществляется передача документов внутри организации?

1) руководителя предприятия;

2) секретаря;

3) исполнителя.

 

Семинар 8. (оценка 5)

Вопрос 1. Какие из перечисленных документов подлежат регистрации в службе ДОУ?

1) прайс-листы, рекламные извещения, плакаты, листовки;

2) протоколы заседаний, приказы, акты;

3) пакеты с грифом "лично", копии нормативных документов.

 

Вопрос 2. Сколько раз можно регистрировать один документ?

1) многократно;

2) однократно;

3) дважды.

 

Вопрос 3. Какие формы регистрации документов применяют?

1) централизованную и децентрализованную;

2) автоматическую и ручную;

3) журнальную и карточную.

 

Вопрос 4. Как регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы?

1) в одном регистрационном журнале;

2) отдельно;

3) отдельно регистрируются только внутренние документы.

 

Вопрос 5. Какие документы контролирует служба ДОУ?

1) информационно-справочные;

2) организационно-распорядительные;

3) документы по личному составу.

 

Вопрос 6. Как регистрируются документы, содержащие коммерческую тайну?

1) в общем порядке;

2) в специальном журнале;

3) не регистрируются нигде.

 

Вопрос 7. Какие документы включаются в номенклатуру дел?

1) все документы, образующиеся в деятельности предприятия;

2) техническая документация и печатные издания;

3) особо важные документы.

 

Вопрос 8. Как часто должна проводиться экспертиза ценности документов?

1) два раза в месяц;

2) два раза в год;

3) ежегодно.

 

В




Copyright © 2013 www.helpstudy.ru